Comment obtenir des cooptations plus qualifiées ?

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La cooptation est un levier d’acquisition de talents très important, mais si certaines entreprises veulent privilégier la quantité de profils recommandés, d’autres préfèrent mettre en place des politiques qui génèrent moins de leads mais plus de qualité. Pour vous accompagner dans ce projet, voici quelques réflexions vous permettant d’avoir des idées de solutions à mettre en place.

Comment réussir à créer un programme de cooptation qui permette à vos recruteurs de récolter un pipe de qualité ?Vous trouverez dans cette documentation quelques conseils que nous pouvons implémenter très facilement avec Trusty pour répondre à cette problématique.

Nous n’arrêterons pas de le répéter : la communication est clé dans votre politique de cooptation

Faites la promotion de votre programme de cooptation : il est important que vos employés soient au courant de l’ensemble de vos postes ouverts, mais également de l’exigence et des prérequis de chaque poste. Il ne suffit pas de lister les postes ouverts, mais de bien communiquer sur les profils que vous recherchez.

➡️ Reprenez quelques éléments de la fiche de poste (études, années d’expérience, langages informatiques) pour donner des billes à vos collaborateurs et qu’ils ne vous envoient pas des profils aux antipodes de ce que vous recherchez.

➡️ Utilisez tous les canaux de communication à votre disposition (Slack/Teams, emails, intranet, réseaux sociaux, affichages, etc.) pour leur faire savoir que vous êtes à la recherche de talents et que vous comptez sur eux pour vous aider.

💡 Nous pouvons vous aider à créer des affichages avec QR codes pour que vos collaborateurs aient l’ensemble de vos offres à disposition rapidement.

Aidez vos collaborateurs à identifier les profils qui vous intéressent

Encouragez vos employés à parrainer des candidats de qualité : assurez-vous que vos employés savent quels sont les types de profils que vous recherchez, mais surtout incitez-les à réfléchir à leur réseau professionnel et à identifier des candidats potentiels qui seraient adaptés pour les postes à pourvoir.

➡️ Vous pouvez par exemple vous inspirer de la méthode Memory Palace (palais de la mémoire).

L’objectif est de simplement lire la phrase suivante en remplissant les trous :

« Lors de ma dernière expérience chez [nom de l'entreprise], je faisais partie d'une super équipe chargée de gérer [nom de l'expertise]. Au sein de l’équipe, la personne la plus performante avec qui j’ai eu la chance de collaborer et en qui j’avais 100% confiance est [nom de la personne]. Et je pense que sa place est avec nous maintenant. »

A quelle personne avez-vous pensé ? Cooptez-la maintenant.

PS : Cette technique permet de resserrer votre réflexion étape par étape. Vous pouvez modifier légèrement la phrase pour penser plutôt à d’anciens camarades de classe si vous êtes actuellement dans votre première expérience pro, ou en ajoutant des éléments liés à votre séniorité si c’est pertinent (par exemple, « le meilleur collaborateur que j'ai managé » ou « la meilleure manager que j'ai eue »).

Cet exercice peut être décliné en spécifiant un poste, une équipe pour aider la mémoire de vos collaborateurs.

➡️ Organisez des sourcing parties avec vos équipes et des recruteurs spécialisés sur chaque poste ou équipe.

Créez des évènements en présentiel sur la pause déjeuner par exemple pour que vos **collaborateurs réalisent leurs cooptations en direct et que les profils cooptés atterrissent directement dans votre ATS.

La plupart du temps, vos équipes sont volontaires pour aider au recrutement, mais ne savent pas qui envoyer et ne trouvent pas le temps. En créant ces moments avec vos recruteurs, vous leur donnez l’opportunité d’ouvrir leur réseau et d’avoir des conseils.

💡 Utilisez la fonctionnalité LinkedIn Connect depuis Trusty pour faire des matching entre relations et postes ouverts au sein de votre entreprise.Elle vous sera très utile lors des sourcing parties.

Valorisez la qualité dans les challenges que vous organisez

➡️ Plutôt que d’attribuer des points à la cooptation et aux entretiens uniquement, attribuez un plus grand nombre de points aux propositions d’embauche et aux recrutements.

Cela permettra de valoriser la qualité et incitera vos collaborateurs à envoyer des profils qui correspondent au besoin.

➡️ Mettez en avant les coopteurs qui ont permis le plus de recrutement et qui ont le meilleur taux de conversion.

Par exemple, si vous attribuez des points à des momentums de cooptation, attribuez-en plus aux fins de process qu’au début.

💡 Tableau de suivi de challenge proposé par Trusty avec possibilité de moduler les points.

Mettez plus de questions dans les formulaires de cooptation

➡️ Les formulaires de cooptation sur Trusty sont personnalisables et nous pouvons modifier / ajouter des questions pour répondre à vos besoins.

Exemples de personnalisation pour avoir plus de profils qualifiés :

• Avez-vous pré-qualifié ce profil lors d'un échange téléphonique ?
• Oui (vous serez éligible à une prime de cooptation)
• Non (⚠️ vous ne serez pas éligible à une prime de cooptation)
• Cette personne est-elle au courant que vous la cooptez chez X ?
• Oui, nous en avons déjà discuté !
• Non (⚠️ cette cooptation sera invalide)

Ces éléments incitent vos collaborateurs à faire un effort. Revoir votre politique de cooptation en ce sens permet une meilleure compréhension de ce qu’est réellement une cooptation.

Envoyer un profil sans le suivre et l’accompagner au long du process n’est pas une cooptation, mais uniquement un envoi de profil aux recruteurs. Si aucun effort n’est mis de la part du coopteur, il n’est pas éligible à une prime de cooptation.

⚠️ Attention toutefois à ne pas mettre de limitation au fait de ne pas forcément bien connaitre un profil coopté. On peut très bien coopter quelqu'un qu’on ne connait pas personnellement si le suivi, l’accompagnement et la préqualification sont bien effectués par le coopteur. Les statistiques prouvent d’ailleurs que beaucoup de cooptations avec un degré de connaissance à 1/7 arrivent quand même à être cooptées.

Modifiez vos incentives et primes de cooptation

➡️ Une autre solution peut être de revoir à la baisse vos primes de cooptation pour les profils que vos collaborateurs ne connaissent pas.

Laisser le choix au coopteur d’envoyer une réelle cooptation ou un “lead” qui serait moins bien rémunéré peut-être un modèle bénéfique.

En mettant en œuvre ces conseils, vous pouvez vous assurer que votre programme de cooptation attire des candidatures qualifiées, tout en renforçant l'engagement de vos employés dans l'entreprise.

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